1. Der Verein F.C. Grün-Weiß Lankern 1975 e.V. verpflichtet sich, alle gesetzlichen Vorgaben gemäß rechtlichen Rahmen vom Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU einzuhalten.

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1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter:

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F.C. Grün-Weiß Lankern 1975 e.V.

Postfach 2022

46495 Hamminkeln

gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Frau Barbara Abels-Vehns und Herr Christof Peters

E-Mail: info@lankern.de

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1.2 Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

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F.C. Grün-Weiß Lankern 1975 e.V.

Michael Paasch

Postfach 2022

46495 Hamminkeln

E-Mail: info@lankern.de

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2. Die personenbezogenen Daten gemäß Beitrittserklärung werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen und Vereinsfesten, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).

 

3. Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

 

4. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages (Beitrittserklärung). Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.

 

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer schriftlichen Einwilligung. 

 

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

5. Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Rhein-Lippe (GENODED1RLW) weitergeleitet.

 

6. Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

 

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

7. Jedes Mitglied hat das Recht auf:

• Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten

• Berichtigung über die zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn diese unrichtig sind

• Löschung der zu seiner Person gespeicherten Daten, wenn die Speicherung unzulässig war

• Einschränkung der Verarbeitung bei Unstimmigkeit über die Richtigkeit der gespeicherten Daten

• Datenübertragbarkeit in Form eines bereitgestellten, strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Formates der Daten zur Weiterleitung an einen anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen.

• Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

• Eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

 

8. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.